Beheer-inlog
Beheer-inlog
Faciliscan Start en Stop
Tijdregistratie via QR-scan voor Facilitan Total Services.
| Tijd IN | Tijd UIT | Medewerker | Klant | Afstand | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Laden… | |||||
| Datum | In | Uit | Duur | Aantal | Gewerkte tijd | Klant | Onderaannemer | Medewerker | GPS | Adres IN | Adres UIT | Log | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Gebruik de filters en klik "Filter" | |||||||||||||
| Klantnaam | Bezoekadres | Postcode | Plaats | Telefoon | Contactpersoon | Mobiel | GPS | Toegang | Actief |
|---|
| Pers.nr | Naam | Mobiel | Woonplaats | Actief |
|---|
| Bedrijf | Naam | Mobiel | Woonplaats | Actief | Wis |
|---|
| Type | Datum | SLA | Klant | Medewerker | Bericht | Status | Log | Voortgang |
|---|
| Medewerker | Type | Periode | Reactie | Opmerking | Ingediend | Beoordeeld |
|---|
Genereer een Excel-bestand met de gewerkte uren per medewerker of onderaannemer voor Volinn Loonbureau. De uren en aantal dagen worden automatisch gevuld uit de scan-registraties. Toeslagen, vergoedingen en bijzonderheden vul jij handmatig aan in het Excel-bestand.
| Loonnummer | Naam | Dagen | Uren scan | Correctie | Uren totaal | KM (€) | Was (€) | Factuur | Status |
|---|
Bij elke scan wordt de afstand berekend tussen de GPS-positie van de medewerker en het adres van de klant. Verdachte scans worden altijd rood gemarkeerd in het Registraties-overzicht. Met de instelling hieronder bepaal je of scans die te ver van de klant zijn óók geweigerd worden (medewerker krijgt dan een foutmelding).
Per jaar geef je aan wanneer Periode 1 begint. Systeem berekent dan de andere 12 periodes automatisch (elke periode is 28 dagen). De klant kan op zijn kijk-pagina snel een periode kiezen om alle uren van dat blok te zien.
| Jaar | Periode 1 start | Periode 13 eind | |
|---|---|---|---|
| Nog niets geconfigureerd | |||
Verstuur per periode een uren-overzicht naar iedere medewerker/onderaannemer, zodat zij hun eigen uren kunnen controleren. Kies een periode → bekijk wie mail zou krijgen → verstuur.
| Naam | Type | Uren | Status |
|---|
Wie heeft wat wanneer gewijzigd. Alleen zichtbaar voor admin-gebruikers. Logregels kunnen niet worden aangepast of verwijderd — het is een vaststaand overzicht voor controle achteraf.
| Wanneer | Wie | Actie | Wat | Details |
|---|---|---|---|---|
| Nog niet geladen — klik Vernieuwen | ||||
Wie mag inloggen op dit dashboard. Rol admin mag alles beheren. Rol viewer mag alleen bekijken (nog niet volledig afgedwongen). Er moet altijd minimaal één actieve admin zijn — het systeem stopt je als je jezelf per ongeluk uitschakelt.
| Gebruikersnaam | Naam | Rol | Actief | Laatst ingelogd | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Laden… | ||||||
Voeg een registratie toe waarbij niet is gescand (bijvoorbeeld: batterij leeg, sticker beschadigd, buiten bereik). Deze registratie wordt in de lijst gemarkeerd met een potlood-icoon ✎ zodat je bij een salaris-controle direct ziet welke gescand zijn en welke handmatig.